Система безопасности

Судя по тому, что Вы пишите, что могут у Вас из-за отсутствия должной системы безопасности возникнуть проблемы, значит Ваш объект, офис или что там у Вас, относится к числу объектов, к которым предъявляются определенные требования в части безопасности. Есть такие объекты и к ним особые требования. Поэтому и обеспечивать их безопасность, оборудовать системами безопасности должны соответствующие организации, у которых есть на это разрешения и соответствующее оборудование.

Систему безопасности Вам должны установить соответствующие охранные фирмы и еще вам понадобится паспорт безопасности объекта, раз Вы сами утверждаете, что если что-то не правильно сделаете, то могут возникнуть проблемы.
Вообще-то такой вот паспортизации безопасности подлежат определенные объекты, такие как офисы, школы, детские учреждения, спортивные объекты, склады, рынки и т.д. Вероятно и Ваш офис входит в этот перечень, так что советую Вам обратиться в Московскую компанию "Купол" http://kupolmoskva.ru/ Они все для Вас сделают, проверят защищенность объекта, все согласуют и выдадут паспорт безопасности.
Ну а с вашей стороны надо обеспечить эту безопасность при помощи охранных фирм и как выше было уже сказано, это может быть и ОПС, и видеонаблюдение, и пропускная система, вообщем все, что для Вашей компании нужно и может понадобиться для безопсности.